醫(yī)院動態(tài)
市檔案局領導到我院指導新院遷建檔案工作
北京市檔案局領導到我院指導新院遷建檔案工作
2月20日下午,北京市檔案局監(jiān)督指導二處處長趙麗萍和金霞老師到我院檢查指導新院遷建項目檔案工作。副院長兼新院籌建辦公室主任巢仰云、新院籌建辦公室副主任侯靜和張越巍、院辦主任孫醒明、副主任朱麗麗、代建方和施工單位代表,以及相關檔案工作人員參加了座談會。
趙麗萍處長和金霞老師首先深入到我院檔案室,詳細查看了整體環(huán)境布局、檔案庫房、檔案室安全管理工作,文書、科研、基建、實物等各類檔案借閱登記薄和每日消防安全自查巡視記錄。
在巢仰云副院長陪同下,趙麗萍處長和金霞老師深入到新院籌建辦公室,實地查看了新院遷建項目檔案管理工作。
在教學樓104會議室,巢仰云副院長主持,趙麗萍處長和金霞老師聽取了我院新院遷建工作進展情況匯報,結合實地檢查情況與現(xiàn)場人員進行座談,大家坦誠交流了遷建項目檔案工作中遇到的問題。趙麗萍處長和金霞老師逐一給予耐心解答的同時,講解了《中華人民共和國檔案法》相關內(nèi)容,介紹了其他優(yōu)秀項目的經(jīng)驗,同時依法指導我院新院建設項目檔案工作。認為,北京天壇醫(yī)院新院遷建項目屬于北京市重點建設項目,按照國家檔案局對各省市重點建設項目檔案工作的要求,檔案驗收是工程竣工驗收的首項重要內(nèi)容。北京市檔案局高度重視此項工作,從建設初期就要認真履行全程跟蹤監(jiān)管職責,并將實時到施工現(xiàn)場進行檔案工作的監(jiān)督和指導,確保這一重大建設項目檔案順利通過驗收。
趙麗萍處長和金霞老師代表北京市檔案局下發(fā)了《北京市重點建設項目檔案檢查反饋表》,要求我院在新院遷建項目檔案管理工作中,完善建立各項規(guī)章制度,規(guī)范檔案資料同步管理模式并及時跟進,選派有資質(zhì)的人員上崗管理。(院辦 郝蕊)